.: Abaixo estão relacionados os passos a serem seguidos para que sejam solicitadas junto à Federação Metropolitana de Ciclismo a liberação de eventos.
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.: ORGANIZADORES

.: ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

A Federação Metropolitana de Ciclismo é um órgão regulamentador da atividade ciclística no Estado do Distrito Federal, e tem todo o interesse em formar parcerias com empresas ou organismos públicos ( Administrações ) que desejem realizar eventos das diversas modalidades (Mountain-Bike, Downhill, Estrada, BMX, etc.), ou simplesmente "chancelar" um evento, desde que este esteja de acordo com os padrões mínimos de segurança e quesitos técnicos.
Se for o seu caso, ou da entidade que você representa, siga estes passos. Estamos prontos a colaborar com a sua organização, pois acreditamos que juntos podemos obter grandes conquistas.

.: COMO HOMOLOGAR UM EVENTO

.:Primeiro Passo:

Pedido de autorização

O primeiro passo é formalizar o "desejo" em realizar um evento junto à FMCDF. É importante esclarecer que o organizador deve ter personalidade jurídica (com CNPJ, Alvará, etc.), ou procurar uma empresa legalmente constituída para responsabilizar-se juridicamente pela iniciativa.
Esta empresa deverá enviar um ofício à FMCDF informando todos os detalhes técnicos da prova, bem como as medidas de segurança adotadas, para que a Federação possa proceder com uma análise criteriosa, com foco nas questões de segurança e, eventualmente, o organizador será orientado para proceder com algumas alterações no projeto inicial (mudança de data, percurso, infra-estrutura, etc.)
Por isso, é recomendável que se faça um contato telefônico antes para que este ofício seja encaminhado com a maior possibilidade de aprovação possível.

.: PRINCIPAIS ITENS QUE DEVEM ESTAR RELACIONADOS NO PEDIDO DE AUTORIZAÇÃO

• O organizador deverá ter autorização (por escrito) do proprietário do local ou da Administração com jurisdição sobre o local proposto para a realização do evento;
• O percurso deverá estar totalmente fechado ao trânsito de veículos ou, em caso de balizamento parcial, deverá ter um sistema seguro de acompanhamento da prova através de equipe de comissários volantes (motos) e autoridades locais (Detran, Polícia Militar, etc.);
• A equipe médica deverá ter condições de acesso rápido em todo o percurso e deverão constar de (no mínimo) uma ambulância UTI (para eventuais remoções);
• O organizador deverá contratar seguro de acidentes pessoais dos participantes.
Observação importante: A Federação Metropolitana de Ciclismo mantém uma apólice em vigor que poderá ser utilizada para este fim sendo o organizador responsável pelo recolhimento da importância respectiva bem como pelos procedimentos administrativos cabíveis (envio de relação de atletas e/ou outras informações técnicas eventualmente solicitadas pela Seguradora);

.: Segundo Passo:

Análise Técnica

Após o recebimento do pedido de autorização, a FMCDF procederá com a análise técnica do mesmo. Se tudo estiver correto e viável, será emitido o respectivo CERTIFICADO LIBERATÓRIO. Caso contrário, o Departamento Técnico da Federação fará contato com o Organizador, a fim de sanar possíveis dúvidas e recomendar ou "exigir" (se for o caso), algumas alterações no projeto original.
É importante salientar que, por determinações estatutárias, a Federação é a responsável pela administração do desporto CICLISMO no Estado, e tem, em uma de suas atribuições, a obrigação de zelar pela segurança de atletas, público, autoridades e até mesmo dos organizadores.
Também é importante saber que para a sua subsistência, a Federação cobra diversas taxas tais como anuidade dos atletas, filiação de clubes e equipes e, no caso, para a concessão de CERTIFICADO LIBERATÓRIO.

.: Terceiro Passo:

Recolhimento da Taxa do Certificado Liberatório

Depois de feita a Análise Técnica do pedido formulado pelo organizador, sanadas as possíveis dúvidas e definida a forma de atuação da organização (pode ocorrer que haja a necessidade de encaminhar um novo pedido, dentro dos novos parâmetros), aí então será solicitado ao organizador, para que faça o recolhimento da respectiva Taxa de Emissão de Certificado Liberatório junto á rede bancária:
DADOS PARA DEPÓSITO:
Banco de Brasília ( BRB ) - agencia: 043 - conta: 028254-0
Em nome de FMCDF – Federação Metropolitana de Ciclismo.

.: Quarto Passo:

Emissão e envio do Certificado Liberatório

Tão logo seja consignado o crédito em conta corrente, a Federação estará enviando o competente CERTIFICADO LIBERATÓRIO pelo correio, com cópia via FAX ou E-mail para o Organizador.
De posse do Certificado Liberatório, o Organizador deverá encaminhar os ofícios pertinentes aos diversos órgãos públicos locais (polícia militar, departamento de trânsito, corpo de bombeiros, etc.).
O Certificado Liberatório não garante, por si só, que o evento garantidamente estará ocorrendo. Este documento informa apenas e tão somente que a Federação está de acordo com a realização do mesmo, tendo em vista que o Organizador firmou compromisso em revestí-lo de todos os itens necessários para que o mesmo ocorra da melhor forma possível, com um padrão mínimo de segurança para todos (atletas, público, autoridades, etc.);
As taxas eventualmente pagas à Federação não serão restituídas em caso de desistência de realização por parte do Organizador ou impedimento por parte das autoridades locais. Sugerimos que seja feita uma pré-consulta a estes órgãos antes de fazer o encaminhamento do pedido à Federação.

.: Quinto Passo:

Procedimentos Finais

Depois de realizado o evento, o Organizador deverá encaminhar para a Federação:
• Cadastro completo dos competidores que participaram do evento (nome, endereço completo, data de nascimento, etc.);
• Resultados gerais da prova;
• Relatório de registro de acontecimentos (eventuais acidentes, estimativa de público presente, etc.);
• Relatório de retorno de mídia (recortes de jornais e registro de veiculação em rádio, TV, etc.).

.: Modelo de pedido a FMC-DF

Brasilia, xx de xxxxx de 2006

À
FMCDF – Federação Metropolitana de Ciclismo de Ciclismo DF.
Att. Presidente
Jose Humberto da Costa

Prezada Presidente,

Pela presente estamos formalizando nosso pedido de autorização e emissão do competente CERTIFICADO LIBERATÓRIO, para realização do evento com as seguintes características:

Nome do Evento
Grande Premio Fulano de Tal

Local / Percurso
Na Cidade de xxxxxxxxxxxxx. A pista terá a extensão de tantos km, em meio a vegetação nativa ou em via tal.

Data / Horários
A prova está programada para acontecer nos dias 10 e 11 de Julho de 2005, e a programação é a seguinte:
Dia 10/07:
Reconhecimento da pista, das 10:00 h. ás 15:00 h.
Simpósio Técnico e entrega dos numerais: 17:00 h.
Dia 11/07:
Largadas a partir das 09:00 h.
Cerimônia de premiação a partir de 12:00 h. (previsão)

Infra-estrutura
- Ambulância UTI para atendimento emergencial;
- Ambulância simples para eventuais remoções;
- Caminhão resgate para transporte dos competidores para a largada;
- 20 balizadores distribuídos ao longo do percurso;
- O percurso estará totalmente demarcado (bumps);
- Sistema de cronometragem eletrônica (célula foto-elétrica);
- Água mineral em copos (gelada) e frutas na chegada para os competidores etc.

Premiação
- Total de R$ 4.400,00 mil distribuídos entre os 3 primeiros na elite e 3 primeiras no feminino, sendo: R$ 1.000,00 / R$ 700,00 / R$ 500,00 sucessivamente nas duas categorias acima;
- Troféus para os 3 (três) primeiros de cada categoria;

Outros itens de relevante interesse
- A prova contará com a aprovação das autoridades públicas locais;
- O evento faz parte das comemorações do aniversário da cidade;
- Haverá cobrança de taxa de inscrição no valor de R$ 30,00 (trinta reais) por atleta;

Face ao exposto, solicitamos a emissão do respectivo CERTIFICADO LIBERATÓRIO, para que possamos encaminhá-lo em anexo aos diversos ofícios que estarão sendo enviados às autoridades públicas.

Sendo o que se apresenta para o momento, ficamos no aguardo das devidas providências e colocamo-nos ao seu inteiro dispor para os esclarecimentos adicionais porventura necessários.

Atenciosamente,

José da Silva
Diretor – Fulano de Tal Organização de eventos Ltda.
Telefone para contato: xxxxxxxxxxxx
E-mail: fulanodetal@xxxx.com

Em anexo: cópia do cartão de CNPJ e cópia do contrato social (constatando que o signatário da presente tem, efetivamente, poderes para tanto).